De Keep an Eye Foundation is een stichting zonder commercieel oogmerk. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en vinden het belangrijk om transparant te zijn over welke gegevens wij verwerken en waarom. Deze privacyverklaring is van toepassing op de website en de activiteiten van de Keep an Eye Foundation, gevestigd aan de Cattenhagestraat 16, 1411 CT Naarden-Vesting.
Persoonsgegevens
Wanneer je contact met ons opneemt, je aanmeldt voor een activiteit of evenement of op een andere manier met Keep an Eye te maken hebt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken. Het kan daarbij onder meer gaan om naam en contactgegevens, adres en woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer, gegevens die nodig zijn voor deelname aan activiteiten, prijzen, beurzen of andere programma’s en foto- en videomateriaal.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze activiteiten en communicatie.
Doeleinden en grondslagen
Wij gebruiken persoonsgegevens onder meer om contact met je te onderhouden, aanmeldingen en deelnames te verwerken, onze activiteiten uit te voeren, informatie en nieuwsbrieven te versturen en verslag te doen van onze activiteiten.
Afhankelijk van het doel verwerken wij persoonsgegevens op basis van toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang van Keep an Eye. Welke grondslag van toepassing is, hangt af van de betreffende verwerking. Zo kunnen gegevens die nodig zijn voor deelname aan een activiteit of programma worden verwerkt om afspraken met deelnemers uit te voeren, en kan toestemming worden gevraagd wanneer dat voor een bepaalde verwerking nodig is.
Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, wegen wij dit af tegen de privacybelangen van de betrokkenen. Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld bestaan uit het kunnen organiseren, vastleggen en zichtbaar maken van onze activiteiten en de talenten die wij ondersteunen, voor zover hun privacybelangen zich daar niet tegen verzetten.
Foto en video
Tijdens activiteiten en evenementen van Keep an Eye kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt voor verslaglegging, communicatie en promotie van onze activiteiten en de deelnemende talenten. Daarbij houden wij rekening met de privacy en belangen van personen die herkenbaar in beeld zijn.
Heb je bezwaar tegen het gebruik van een foto of video waarop je herkenbaar bent, neem dan contact met ons op. Wij beoordelen het verzoek zorgvuldig en verwijderen of vervangen materiaal waar dat redelijkerwijs mogelijk en passend is.
Gebruik van kunstmatige intelligentie
Keep an Eye gebruikt AI uitsluitend ter ondersteuning bij teksten en illustraties. AI wordt niet ingezet voor besluitvorming, selectie of beoordeling. Wij verwerken persoonsgegevens niet in AI-toepassingen, tenzij dit voor een specifieke taak noodzakelijk is en dit past binnen onze privacyverplichtingen. Met AI ondersteunde content wordt door het team gecontroleerd. De eindverantwoordelijkheid blijft bij Keep an Eye.
Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze activiteiten of dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van die gegevens.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag en voldoende waarborgen bestaan.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De concrete bewaartermijn kan verschillen per soort gegevens en activiteit. Daarbij kijken wij onder meer naar hoe lang gegevens nodig zijn voor de uitvoering en verantwoording van onze activiteiten en of gegevens daarna nog redelijkerwijs nodig zijn. Wanneer voor bepaalde gegevens een wettelijke bewaartermijn geldt, houden wij ons aan die termijn.
Beveiliging
Keep an Eye neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Keep an Eye neemt geen besluiten met gevolgen voor personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde profilering of selectie.
Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen. Ook kun je verzoeken om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om overdracht van je gegevens.
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je die toestemming op ieder moment weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via mail.ons@keepaneye.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer dat nodig is, kunnen wij om aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren.
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor onze digitale nieuwsbrief kun je je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief.
Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Wij gebruiken deze gegevens niet om bezoekers persoonlijk te volgen.
Op onderdelen van de website kunnen externe diensten worden gebruikt, het gaat hierbij uitsluitend om beeldmateriaal: Video’s via youtube.com; vimeo.com; Foto’s via MyAlbum.com en een routekaartje via Google Maps. Deze diensten kunnen eigen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.
Disclaimer
Wij besteden veel zorg aan de inhoud van deze website. Toch kunnen wij niet garanderen dat alle informatie op ieder moment volledig, juist en actueel is. Keep an Eye is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik of de interpretatie van informatie op deze website, voor zover de wet dit toestaat.
De website kan verwijzingen bevatten naar websites van derden. Keep an Eye is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beschikbaarheid of het privacybeleid van deze externe websites.
Intellectueel eigendom
Teksten, afbeeldingen, foto’s en ander materiaal op deze website mogen niet zonder toestemming worden verveelvoudigd of voor commerciële doeleinden worden gebruikt, tenzij anders vermeld.
Mocht ondanks onze zorgvuldigheid materiaal zijn gepubliceerd waarop rechten van derden rusten, neem dan contact met ons op via mail.ons@keepaneye.nl.
Beschikbaarheid website
Keep an Eye streeft naar een goed functionerende en beschikbare website, maar kan niet garanderen dat de website altijd foutloos of ononderbroken beschikbaar is.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring, het cookiebeleid en de disclaimer aanpassen wanneer onze werkwijze of de geldende regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.
Vragen
Heb je vragen over deze privacyverklaring, het gebruik van cookies of de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via mail.ons@keepaneye.nl.