1. Doel en uitgangspunten
De Keep an Eye Foundation is een onafhankelijk particulier fonds dat talentontwikkeling ondersteunt binnen kunst, cultuur en creatieve sectoren.
De stichting werkt vanuit betrokkenheid, kwaliteit, ondernemerschap en langdurige samenwerking met makers, opleidingen en culturele instellingen. Daarbij staat het stimuleren van artistieke ontwikkeling, zichtbaarheid en professionele groei van talent centraal.
De stichting streeft naar een werkwijze en bestuurscultuur die:
- zorgvuldig;
- transparant;
- onafhankelijk;
- professioneel;
- en praktisch uitvoerbaar is.
Daarbij volgt de stichting in hoofdlijnen de principes van:
- de Governance Code Cultuur;
- de Fair Practice Code;
- en de Code Diversiteit & Inclusie;
passend bij de schaal, aard en werkwijze van de stichting.
De stichting verricht geen fondsenwervende activiteiten en verstrekt bijdragen vanuit eigen middelen en langetermijnvisie.
2. Werkwijze en samenwerkingen
De stichting ondersteunt projecten, samenwerkingen en talentontwikkeling die aansluiten bij de doelstellingen en visie van de stichting.
De stichting werkt projectmatig samen met culturele partners, opleidingen en organisaties. Samenwerkingen worden in beginsel per jaar aangegaan en periodiek inhoudelijk en financieel geëvalueerd. Op basis van evaluatie kan besloten worden projecten en samenwerkingen voort te zetten.
De stichting werkt primair op basis van:
- eigen initiatieven;
- langdurige samenwerkingen;
- verkenningen binnen het culturele veld;
- en directe benadering van partners en projecten.
De stichting kent geen openbare aanvraagprocedure.
Bij de selectie en evaluatie van projecten en samenwerkingen wordt onder meer gekeken naar:
- artistieke of inhoudelijke kwaliteit;
- bijdrage aan talentontwikkeling;
- culturele en maatschappelijke relevantie;
- haalbaarheid;
- samenwerking en uitvoering;
- duurzame impact;
- en aansluiting bij de visie van de stichting.
Daarnaast hecht de stichting waarde aan:
- open en constructieve samenwerking;
- wederzijds vertrouwen;
- professionele communicatie;
- en langdurige betrokkenheid bij culturele ontwikkeling.
De stichting behoudt ruimte om op basis van eigen inzicht, netwerk, actualiteit en culturele ontwikkelingen samenwerkingen aan te gaan die passen binnen de doelstellingen van de stichting.
Besluiten worden genomen vanuit de missie en langetermijnvisie van de stichting.
3. Governance en besluitvorming
Het bestuur is verantwoordelijk voor:
- de continuïteit van de stichting;
- financieel toezicht;
- bewaking van missie, kwaliteit en reputatie;
- en het goedkeuren van samenwerkingen en ondersteuningstrajecten.
De dagelijkse werkzaamheden, projectontwikkeling en verkenningen binnen het culturele veld worden uitgevoerd door het team van de stichting.
De stichting kent een kleinschalige organisatie waarin bestuur en uitvoering nauw samenwerken. Binnen deze structuur wordt zorgvuldig omgegaan met rolzuiverheid, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
Keuzes voor ondersteuning en samenwerkingen worden voorbereid door het team en ter goedkeuring voorgelegd aan de voorzitter, binnen de kaders en verantwoordelijkheid van het bestuur.
De voorzitter vervult naast de bestuurlijke rol ook een uitvoerende en coördinerende functie binnen de stichting. Vanwege de kleinschalige organisatie zijn bestuurlijke en uitvoerende werkzaamheden deels gecombineerd. Besluitvorming over toekenningen, samenwerkingen en financiële verplichtingen vindt altijd plaats binnen het bestuur en met inachtneming van afspraken rondom onafhankelijkheid en belangenverstrengeling.
Het bestuur opereert betrokken en adviserend vanuit de doelstellingen en langetermijnvisie van de stichting.
De stichting voldoet aan de geldende ANBI-voorwaarden. Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden als bestuurder. Zij hebben uitsluitend recht op vergoeding van daadwerkelijk gemaakte onkosten en eventuele niet-bovenmatige vacatiegelden, conform de wettelijke richtlijnen.
Bestuursleden handelen onafhankelijk en in het belang van de stichting.
Bestuursleden nemen niet deel aan besluitvorming over projecten of samenwerkingen waarbij sprake kan zijn van directe betrokkenheid of belangenverstrengeling.
Wanneer sprake is van een direct of indirect persoonlijk belang bij een besluit:
- meldt het betreffende bestuurslid dit vooraf;
- neemt het bestuurslid niet deel aan beraadslaging of besluitvorming over het betreffende onderwerp.
De stichting streeft naar een transparante en proportionele toepassing van de Governance Code Cultuur, passend bij de omvang en aard van de organisatie.
De stichting streeft naar een bestuurssamenstelling met relevante expertise uit cultuur, bestuur, financiën en maatschappelijke sectoren.
Bestuursleden zijn voor onbepaalde tijd verbonden aan de stichting, waarbij continuïteit, betrokkenheid en expertise centraal staan.
4. Fair practice en samenwerking
De Keep an Eye Foundation onderschrijft de uitgangspunten van de Fair Practice Code en streeft naar zorgvuldige, respectvolle en duurzame samenwerking binnen kunst, cultuur en creatieve sectoren.
Binnen samenwerkingen streeft de stichting naar:
- heldere afspraken;
- realistische verwachtingen;
- open communicatie;
- respect voor ieders rol, expertise en onafhankelijkheid;
- en een professionele en integere werkwijze.
Projecten en samenwerkingen worden periodiek inhoudelijk, organisatorisch en financieel geëvalueerd.
De stichting erkent het belang van een gezonde en professionele culturele sector waarin makers, studenten, docenten, deelnemers en instellingen zorgvuldig met elkaar samenwerken.
5. Zorg voor deelnemers en studenten
De stichting hecht waarde aan een veilige, stimulerende en professionele omgeving voor deelnemers, studenten en jonge makers die betrokken zijn bij ondersteunde projecten en activiteiten.
Binnen samenwerkingen wordt gestreefd naar:
- respectvolle omgang en gelijke behandeling;
- ruimte voor ontwikkeling en artistieke groei;
- duidelijke communicatie over deelname en verwachtingen;
- aandacht voor welzijn, inclusiviteit en sociale veiligheid;
- en professionele begeleiding waar passend.
De stichting verwacht van samenwerkingspartners dat zij zorgvuldig omgaan met deelnemers, studenten en makers en werken vanuit professionele en integere standaarden.
Waar passend stimuleert de stichting:
- eerlijke kansen voor talent;
- zichtbaarheid van jonge makers;
- begeleiding en coaching;
- en duurzame ontwikkelmogelijkheden binnen het culturele veld.
6. Diversiteit en inclusie
De Keep an Eye Foundation gelooft dat talentontwikkeling gebaat is bij een open, diverse en toegankelijke culturele sector waarin ruimte is voor verschillende perspectieven, achtergronden, disciplines en vormen van creativiteit.
De stichting ondersteunt projecten, samenwerkingen en initiatieven waarin kwaliteit, ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan, en streeft daarbij naar een brede vertegenwoordiging van makers, studenten, culturele partners en publieksgroepen.
Binnen samenwerkingen wordt gestreefd naar:
- toegankelijkheid voor uiteenlopende talenten en disciplines;
- ruimte voor nieuwe perspectieven en makers;
- eerlijke kansen voor deelnemers en studenten;
- en aandacht voor verschillende culturele en maatschappelijke achtergronden.
De stichting werkt samen met opleidingen, culturele instellingen, festivals en organisaties die bijdragen aan een open en inclusieve culturele praktijk.
Van samenwerkingspartners wordt verwacht dat zij zorgvuldig omgaan met:
- inclusiviteit;
- sociale veiligheid;
- gelijke behandeling;
- en professionele omgangsvormen.
De stichting onderschrijft het belang van wederzijds respect en constructieve samenwerking binnen alle projecten en activiteiten.
De stichting erkent dat diversiteit binnen kunst en cultuur voortdurend in ontwikkeling is en dat inclusie vraagt om aandacht, bewustwording en dialoog.
Met behoud van het persoonlijke en ondernemende karakter van de stichting blijft gekeken naar manieren om verschillende stemmen, perspectieven en ervaringen ruimte te geven binnen ondersteunde projecten en samenwerkingen.
7. Transparantie, evaluatie en continuïteit
De stichting publiceert jaarlijks de wettelijk vereiste ANBI-informatie, waaronder:
- een financieel overzicht;
- een toelichting op activiteiten;
- en informatie over bestuur en beleid.
De stichting communiceert helder over:
- haar doelstellingen;
- werkwijze;
- samenwerkingen;
- en culturele activiteiten.
Het bestuur evalueert periodiek:
- de werking van de stichting;
- governance en samenwerking;
- financiële continuïteit;
- en maatschappelijke en culturele impact.
Waar nodig worden werkwijzen aangepast om professionaliteit en effectiviteit verder te versterken, met behoud van het persoonlijke en ondernemende karakter van de stichting.
8. Slotbepaling
Dit document dient als praktisch richtsnoer voor zorgvuldig bestuur, samenwerking en ondersteuning binnen de Keep an Eye Foundation.
Het document wordt periodiek herzien en waar nodig geactualiseerd.
