Inleiding
De Keep an Eye Foundation werkt samen met kunstopleidingen, culturele instellingen, festivals en andere partners om jong talent binnen de kunsten kansen te bieden, te begeleiden en zichtbaar te maken. Om deze samenwerkingen actief te onderhouden en verder te ontwikkelen, vindt minimaal één keer per jaar een gezamenlijk evaluatiemoment plaats.
Dit gesprek biedt de gelegenheid om terug te blikken op de samenwerking van het afgelopen jaar, stil te staan bij behaalde resultaten en vooruit te kijken naar toekomstige mogelijkheden. De evaluatie heeft daarbij geen formeel of uitsluitend beoordelend karakter, maar is juist bedoeld als een open uitwisseling van ervaringen, ideeën en aandachtspunten.
De verschillende onderwerpen in deze evaluatie zijn bedoeld als handvatten voor het gesprek. Niet ieder onderdeel zal binnen elke samenwerking even relevant zijn; de context, schaal en invulling verschillen per partner en project. Het uitgangspunt is om vanuit wederzijds vertrouwen en betrokkenheid te onderzoeken hoe de samenwerking kan blijven bijdragen aan talentontwikkeling, artistieke kwaliteit en maatschappelijke impact.
1. Inhoudelijke bijdrage
Doel van dit onderdeel
Beoordelen in hoeverre de samenwerking inhoudelijk aansluit bij de missie en doelstellingen van de Keep an Eye Foundation.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Sluit het programma of initiatief aan bij de visie op talentontwikkeling?
- Is er sprake van artistieke kwaliteit en inhoudelijke relevantie?
- Draagt de samenwerking bij aan innovatie, ontwikkeling of verdieping binnen het vakgebied?
- Is er voldoende ruimte voor experiment, onderzoek en nieuwe ideeën?
- Wordt de inhoud als inspirerend en betekenisvol ervaren door deelnemers en publiek?
Mogelijke aandachtspunten
- Vernieuwing van formats of programmaonderdelen
- Meer inhoudelijke betrokkenheid vanuit beide organisaties
- Versterking van de artistieke of educatieve kwaliteit
2. Talentontwikkeling en begeleiding
Doel van dit onderdeel
Inzicht krijgen in de mate waarin jong talent daadwerkelijk wordt ondersteund, begeleid en zichtbaar gemaakt.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Hoeveel jonge makers, studenten of deelnemers hebben kunnen deelnemen?
- Welke concrete ontwikkelkansen zijn geboden?
- Was er sprake van coaching, mentoring of professionele begeleiding?
- Kregen deelnemers voldoende ruimte om eigen werk te presenteren of te ontwikkelen?
- Heeft de samenwerking bijgedragen aan doorstroom richting professioneel werkveld?
Voorbeelden van impact
- Optredens, exposities of presentaties
- Masterclasses of coachingstrajecten
- Netwerkvorming en ontmoetingen met professionals
- Nieuwe opdrachten, samenwerkingen of vervolgopleidingen
3. Impact en bereik
Doel van dit onderdeel
Evalueren welk effect de samenwerking heeft gehad op deelnemers, publiek en de culturele sector.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Bereik van publiek, studenten of deelnemers
- Kwaliteit van publieksreacties en betrokkenheid
- Media-aandacht en zichtbaarheid
- Culturele, educatieve of maatschappelijke impact
- Bijdrage aan inclusiviteit, toegankelijkheid en diversiteit
Meetbare indicatoren
- Aantal bezoekers of deelnemers
- Online bereik en engagement
- Perspublicaties of interviews
- Evaluaties van deelnemers of publiek
4. Diversiteit en inclusie
Doel van dit onderdeel
Bespreken in hoeverre de samenwerking actief bijdraagt aan een inclusieve en toegankelijke culturele sector waarin ruimte is voor verschillende perspectieven, achtergronden en stemmen.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Is er aandacht voor diversiteit binnen deelnemers, makers, docenten, juryleden of publiek?
- Wordt actief gewerkt aan toegankelijkheid en inclusiviteit?
- Krijgen verschillende perspectieven en verhalen voldoende ruimte binnen het programma?
- Is er aandacht voor een veilige en open werkomgeving?
- Worden barrières voor deelname zoveel mogelijk weggenomen?
Mogelijke aandachtspunten
- Vergroten van toegankelijkheid voor nieuw publiek en jong talent
- Verbreden van netwerken en samenwerkingspartners
- Bewustwording rondom inclusieve communicatie en programmering
5. Fair Practice en Fair Pay
Doel van dit onderdeel
Evalueren in hoeverre binnen de samenwerking aandacht is voor eerlijke vergoeding, professionele werkomstandigheden en duurzame samenwerking.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Worden makers, begeleiders en betrokken professionals eerlijk betaald?
- Zijn afspraken helder en transparant vastgelegd?
- Is er respect voor tijd, inzet en expertise van alle betrokkenen?
- Wordt gewerkt volgens de principes van de Fair Practice Code?
- Is er aandacht voor duurzame relaties en professionele ontwikkeling?
Mogelijke aandachtspunten
- Transparantie rondom budgetten en vergoedingen
- Realistische planning en werkbelasting
- Bewustwording van fair pay binnen de gehele organisatie
6. Governance en professionaliteit
Doel van dit onderdeel
Bespreken in hoeverre de samenwerking op een professionele, transparante en zorgvuldige manier is georganiseerd en uitgevoerd.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Zijn verantwoordelijkheden en besluitvormingsprocessen helder georganiseerd?
- Wordt professioneel en transparant gehandeld richting deelnemers, partners en publiek?
- Is er aandacht voor integriteit, veiligheid en zorgvuldigheid binnen de samenwerking?
- Wordt verantwoord omgegaan met financiële middelen en afspraken?
- Is er voldoende continuïteit, kennisdeling en organisatorische stabiliteit?
Mogelijke aandachtspunten
- Heldere vastlegging van afspraken en verantwoordelijkheden
- Transparantie in communicatie en besluitvorming
- Versterking van organisatorische processen en evaluatiemomenten
- Borging van kennis en continuïteit binnen projecten en teams
7. Samenwerking en afstemming
Doel van dit onderdeel
Bespreken hoe de samenwerking organisatorisch en inhoudelijk is verlopen.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Waren rollen en verantwoordelijkheden duidelijk?
- Werden afspraken nagekomen?
- Was de planning realistisch en haalbaar?
- Hoe verliep de samenwerking tussen teams en contactpersonen?
- Was er voldoende flexibiliteit en wederzijds vertrouwen?
Belangrijke reflectievragen
- Werden verwachtingen vooraf helder uitgesproken?
- Waren er knelpunten in de samenwerking?
- Hoe werden uitdagingen opgelost?
8. Communicatie en bereikbaarheid
Doel van dit onderdeel
Inzicht krijgen in de kwaliteit van de onderlinge communicatie gedurende het traject.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Tijdigheid van reacties
- Duidelijkheid van communicatie
- Bereikbaarheid van contactpersonen
- Frequentie en kwaliteit van overlegmomenten
- Transparantie rondom wijzigingen of uitdagingen
Mogelijke aandachtspunten
- Verbetering van overlegstructuren
- Duidelijkere terugkoppeling
- Centraliseren van communicatiekanalen
9. Zichtbaarheid en promotie
Doel van dit onderdeel
Evalueren hoe zichtbaar de samenwerking was, zowel intern als extern.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Vermelding van Keep an Eye in communicatie-uitingen
- Gebruik van logo’s, credits en naamsvermelding
- Zichtbaarheid op social media, websites en drukwerk
- Publieke erkenning van de samenwerking
- Gezamenlijke promotionele inspanningen
Voorbeelden
- Socialmediacampagnes
- Nieuwsbrieven en persberichten
- Fotografie en videoregistratie
- Publieke evenementen of presentaties
10. Organisatie en uitvoering
Doel van dit onderdeel
Beoordelen hoe de praktische uitvoering van projecten en activiteiten is verlopen.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Logistieke organisatie
- Planning en productie
- Budgetbewaking
- Technische ondersteuning
- Professionele uitvoering van evenementen of trajecten
Reflectiepunten
- Wat verliep soepel?
- Waar ontstonden praktische uitdagingen?
- Welke lessen kunnen worden meegenomen naar volgende edities?
11. Toekomst en continuïteit
Doel van dit onderdeel
Samen vooruitkijken naar mogelijke vervolgstappen en verdere ontwikkeling van de samenwerking.
Aspecten die kunnen worden besproken
- Wensen en ambities voor de komende jaren
- Mogelijkheden voor uitbreiding of verdieping
- Nieuwe projecten of doelgroepen
- Financiële en organisatorische haalbaarheid
- Verbeterpunten vanuit beide partijen
Mogelijke uitkomsten
- Voortzetting van de samenwerking
- Verlenging met aangepaste afspraken
- Ontwikkeling van nieuwe initiatieven
- Tijdelijke heroriëntatie of afronding
Algemene reflectie
Ter afsluiting van het evaluatiegesprek kan ruimte worden gemaakt voor een open reflectie:
- Wat was het meest waardevolle aspect van de samenwerking?
- Welke momenten of resultaten sprongen eruit?
- Welke inzichten nemen beide partijen mee naar de toekomst?
- Hoe kan de samenwerking verder groeien in kwaliteit, impact en duurzaamheid?
